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Informativa clienti acquisto vendita locazione Oggetto: Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD")

Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare COCOCASA Agenzia Immobiliare di Codarin Valentina, Via Giuseppe Verdi, 16 Ronchi dei legionari (GO) 34077 con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell'uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:


  1. TITOLARE

    Titolare del trattamento è Valentina Codarin, con sede legale in Via Giuseppe Verdi, 16 Ronchi dei legionari (GO) 34077

  2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

    Ai fini dell'esplicazione dell'attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati dell'interessato. Si tratta di dati identificativi, recapiti (nome, cognome, indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati relativi all'immobile, dati relativi alla sua capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare.

  3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
    1. Per acquisire e confermare la sua prenotazione di appuntamenti finalizzati alla vendita od all'acquisto od alla locazione di beni immobili od attività commerciali ovvero per i loro servizi accessori così come anche per fornire i servizi richiesti. Il trattamento dei dati è strettamente necessario per dare seguito alla possibilità di procurarle la compravendita dei beni secondo le sue esigenze ed accordi. Essendo ogni trattamento essenziale per la definizione ed attuazione dell'accordo contrattuale, non è richiesto il suo consenso. Tuttavia il suo consenso sarà necessario nel caso in cui debbano essere trattati dati particolari (ex dati sensibili). Il rifiuto del conferimento dei dati personali provoca l'impossibilità di fornire ogni proposta o raccogliere o confermare appuntamenti e prenotazioni o fornire i servizi richiesti. Una volta concluso l'affare o cessata per sua comunicazione la domanda o l'offerta dell'affare, il trattamento sarà abbandonato ed ogni suo dato sarà cancellato con l'eccezione di quanto espressamente consentito o di quanto espressamente previsto da regolamenti e leggi.
    2. Per adempimenti contabili, amministrativi e fiscali. I dati trattati sono comunicati o resi disponibili solo ai professionisti che ci assistono e saranno conservati secondo i tempi previsti dalle norme civili e fiscali per almeno dieci anni dalla data del loro ultimo utilizzo.
    3. In caso di suo consenso finalizzato a dare seguito ad un rapporto di tipo immobiliare e per promuovere le nostre promozioni immobiliari, conserveremo i suoi dati per un periodo massimo di cinque anni al fine di comunicarLe le nostre più vantaggiose informative sull'andamento dei mercati e sulle opportunità che potrebbero essere di suo interesse. Il suo consenso sarà revocabile in ogni momento, ma non potrà retroagire per il periodo decorso e per gli atti già compiuti.
    4. In caso di suo consenso per acquisire o realizzare servizi fotografici e documentali relativi ai beni, divulgarli sia in vetrina che trasmettendone i contenuti ad altri agenti immobiliari anche ai fini di esposizione su siti divulgativi, conserveremo i suoi dati per un periodo massimo di cinque anni al fine di comunicarLe le nostre più vantaggiose informative sull'andamento dei mercati e sulle opportunità che potrebbero essere di suo interesse. Il suo consenso sarà revocabile in ogni momento, ma non potrà retroagire per il periodo decorso e per gli atti già compiuti.
    5. Per inviarLe o ricevere comunicazioni per via cartacea, telematica o telefonica comunque a Lei riferibili, previo suo consenso, conserveremo i suoi dati per un periodo massimo di cinque anni al fine di comunicarLe le nostre più vantaggiose informative sull'andamento dei mercati e sulle opportunità che potrebbero essere di suo interesse. Il suo consenso sarà revocabile in ogni momento, ma non potrà retroagire per il periodo decorso e per gli atti già compiuti.

      Tali dati saranno forniti dall'interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica, al fine di poter esplicare l'attività di mediazione immobiliare, per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione contrattualmente convenuti, per verificare l'andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi. Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti. Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio). I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l'assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell'interessato. Le informazioni relative al suo immobile, comprese foto dello stesso, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo suo espresso consenso. I suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarle comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli forniti, ai sensi e per gli effetti del comma f art. 6 Regolamento UE 679/2016. A tale finalità di trattamento lei potrà opporsi in ogni momento. L'opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione dell'attività di mediazione immobiliare.
  4. DESTINATARI

    I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno e ai nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra sede. Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull'immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.

  5. TRASFERIMENTI

    I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea.

  6. CONSERVAZIONE DEI DATI

    Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

  7. I SUOI DIRITTI

    Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-22 Regolamento UE 679/2016 e precisamente di:

    1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    2. Ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi del Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE 679/2016; i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    3. Ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui agli art. 7.A) e 7.B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. Opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
    5. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento UE 679/2016 (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante